IMPLANTACIÓN DE ALMACENES Y GESTIÓN DE PROYECTOS

Nuestro servicio de Implantación de Almacenes y Gestión de Proyectos abarca la planificación, coordinación y ejecución de proyectos relacionados con almacenes, asegurando que se entregan a tiempo, dentro del presupuesto y que están alineados con los objetivos de negocio. Contamos con gestores de proyectos centrados específicamente en el almacenamiento que pueden abarcar lo siguiente:

  • Planificación de proyectos y desarrollo de estrategias: Definición de los objetivos, plazos y recursos necesarios para establecer una hoja de ruta estructurada.

  • Diseño e instalación de almacenes: Gestión de la implantación de nuevos diseños de almacén, sistemas de estanterías y/o equipos de manipulación de materiales.

  • Implantación y optimización de procesos de almacén: Supervisión del despliegue de flujos de trabajo de almacén optimizados, estrategias de picking y procesos de cumplimiento.

  • Estrategia y ejecución de la transición del almacén: Desarrollo de una estrategia de transición óptima para los traslados de almacén, ya sea trasladando el inventario de una instalación existente a una nueva o consolidando varias instalaciones en una sola. Supervisión de la ejecución de la estrategia de transición para garantizar la disponibilidad de los productos para los clientes y minimizar las interrupciones operativas.

  • Integración tecnológica: Supervisión y orientación en la selección e implantación de sistemas de gestión de almacenes (SGA), robótica y otras tecnologías de automatización de almacenes.

  • Gestión de la transición de inventario y asignación de franjas horarias: Garantizar una reubicación fluida del inventario, la ejecución de la estrategia de asignación de franjas horarias y la preparación para la puesta en marcha del almacén.

  • Coordinación de las partes interesadas y gestión del cambio: Implicación de equipos internos, vendedores y proveedores externos para alinear la ejecución del proyecto con las necesidades operativas.

  • Supervisión del rendimiento y mitigación de riesgos: Seguimiento de los hitos y el presupuesto del proyecto, solución de los cuellos de botella y garantía de una transición fluida a las operaciones en estado estacionario.

  • Comunicación eficaz y herramientas de gestión de proyectos: Utilización de herramientas de gestión de proyectos para proporcionar actualizaciones en tiempo real, realizar un seguimiento de los avances y garantizar una comunicación transparente entre todas las partes interesadas.

Alcance

Nuestros objetivos durante los proyectos de implantación de almacenes son

  • Garantizar la ejecución sin fisuras de los proyectos relacionados con el almacén mediante la gestión de proyectos.

  • Proporcionar un único punto de contacto entre los equipos pertinentes y los proveedores externos.

  • Minimizar las interrupciones operativas y mitigar los riesgos durante las implantaciones.

  • Optimizar la eficiencia, productividad y costo del almacén

  • Adaptar los nuevos sistemas, diseños y procesos a los objetivos empresariales y a las mejores prácticas del sector.

  • Proporcionar orientación y apoyo estructurados para una transición sin problemas a las nuevas operaciones de almacén.

Objetivos

Entre los productos que nuestros consultores de gestión de proyectos de almacén pueden proporcionar se incluyen:

1. Plan del proyecto de aplicación

Un plan de acción detallado con plazos, hitos y asignación de recursos.

2. Disposición del almacén y documentación de procesos

Documentación exhaustiva del diseño de las instalaciones, los flujos de trabajo y los procedimientos operativos.

3. Plan de implantación de tecnología y sistemas

Un enfoque estructurado de la implantación de SGA, sistemas, automatización y otras tecnologías.

4. Gestión del cambio y programas de formación

Materiales de formación del personal y planes de transición para garantizar la preparación del equipo.

5. Informes de ejecución del proyecto

Actualizaciones periódicas de los progresos, indicadores clave de rendimiento y revisiones posteriores a la implantación para medir el éxito e identificar áreas de mejora.

6. Riesgos y planes de contingencia

Estrategias para mitigar los posibles riesgos del proyecto y garantizar el éxito de su ejecución.

Entregables

Metodología

  1. Inicio del proyecto: Conocer los requisitos de la empresa y el alcance del proyecto.

  2. Plan de comunicación: Fomentar la colaboración entre los equipos, asegurando la alineación de metas, objetivos y plazos a través de reuniones de estado de avance y/o reuniones del comité directivo.

  3. Gestión de tareas: Crear, mantener y hacer el seguimiento de una lista exhaustiva de tareas para el equipo del proyecto utilizando una herramienta de gestión de proyectos.

  4. Plazos de los proyectos: Mantener y actualizar los calendarios de los proyectos, planteando rápidamente los problemas cuando no se cumplan los plazos.

  5. Gestión del cambio: Aplique estrategias de gestión del cambio para facilitar transiciones fluidas. Trabaje para identificar a todas las partes interesadas afectadas por el cambio y desarrolle planes de contingencia para hacer frente a cualquier posible interrupción durante o después de la transición.

  6. Presencia in situ: Reunirse con los equipos y facilitar el plan de ejecución de todos los pasos de la implantación. Captar las lecciones aprendidas para cualquier implantación posterior con el fin de mitigar los riesgos.

  7. Plan de implantación y ejecución: Evaluar y comunicar el plan de implantación, garantizando la realización de pruebas exhaustivas, la validación y la adopción de la solución con las principales partes interesadas.

  8. Documentación de la aplicación: Documente todos los aspectos del plan de implantación y su ejecución, y recoja los comentarios y resultados de forma estructurada para las principales partes interesadas.

¿Por qué elegirnos?

Experiencia

Establish cuenta con más de 50 años de experiencia en logística, y nuestros consultores tienen experiencia tanto en gestión de proyectos como en almacenamiento. Nuestro enfoque de los proyectos es metódico y orientado al detalle, garantizando la calidad de los resultados, la puntualidad y el éxito operativo. Nuestro profundo conocimiento de las operaciones y sistemas de almacenaje nos permite identificar los factores de riesgo clave dentro de cualquier proyecto aplicable y gestionar eficazmente el camino a seguir para minimizar los riesgos operativos.

Socio de servicios integrales

Nuestro personal de consultoría posee profundos conocimientos en todos los aspectos, incluidos los análisis, la mejora de procesos, el diseño de almacenes y la gestión de proyectos, lo que le capacita para prestarle apoyo en cada paso del proyecto, desde la comprensión de los requisitos operativos y funcionales de su empresa hasta la gestión eficaz de los recursos y las tareas para implantar los cambios necesarios.

HERRAMIENTAS Y MÉTODOS

Dentro de la optimización de inventarios utilizamos herramientas y métodos de última generación. A continuación encontrará algunas de las herramientas más importantes: 

Las mejores prácticas logísticas de Establish™

Herramienta de benchmarking de operaciones logísticas y de almacén

¿En qué podemos ayudarle? Contáctate directamente con nosotros.