Alcance

Nuestro servicio de auditoría y mejora 3PL cubre lo siguiente:

• Revisión de contratos 3PL

• Revisión de la estructura de facturación 3PL

• Tarifas de facturación 3PL comparadas con las tarifas contractuales 3PL

• Tarifas de los contratos 3PL comparadas con la media del sector

• 3PL Comparación de las cantidades facturadas con las reales

• Cantidades reales comparadas con las previsiones internas

• Rendimiento del 3PL comparado con los SLA contratados

• Oportunidades de mejora de los procesos 3PL

• Oportunidades para mejorar la estructura tarifaria de los 3PL

• Visitas a las instalaciones para determinar las oportunidades de mejora operativa

Objetivos

Nuestro servicio de auditoría y mejora 3PL suele tener los siguientes objetivos:

• Mejorar la visibilidad y la estructura de las facturas 3PL

• Mejorar la precisión de las facturas 3PL

• Mejorar la calidad y el servicio 3PL

• Optimizar la eficacia operativa de los 3PL

• Establecer una relación de colaboración con el 3PL

Entregables

1. Estructura actualizada de la factura 3PL

2. Auditorías 3PL detalladas

   1. Comparar costo la factura 3PL con costo previsto

   2. Localizar las discrepancias en las facturas 3PL que deben impugnarse

   3. Seguimiento de costo y el rendimiento del 3PL en comparación con el acuerdo de nivel de servicio (SLA) y los meses anteriores.

3. Revisiones trimestrales de la actividad empresarial (QBR)

   1. Preparar y resolver todos los litigios

   2. Revisar el rendimiento y costos de los 3PL

   3. Revisar las oportunidades de mejora 3PL

Metodología

Auditoría 3PL Onboarding

1. Recopilación de información empresarial: Capture procesos operativos, contratos y datos relevantes para garantizar una comprensión profunda de su negocio.

2. Recopilación de datos: Recopilación de datos relativos a costos, volúmenes de manipulación, volúmenes operativos, etc. e identificación de posibles lagunas.

3. Preparación de datos y elaboración de informes de auditoría: Limpiar y validar los datos y desarrollar una estructura de informes para resumir los resultados de la auditoría 3PL.

4. Normalización de procesos: Desarrollar un proceso racionalizado de recopilación y preparación de datos que pueda repetirse con eficacia.

Auditorías 3PL en curso

1. Simplificación de la recopilación y preparación de datos: Ejecute los pasos de recopilación y preparación de datos utilizando el proceso estandarizado desarrollado al ritmo de las recepciones de facturas.

2. Informes de auditoría 3PL: Revise las auditorías 3PL racionalizadas directamente con el 3PL para discutir las discrepancias y crear planes de acción para la mejora del 3PL.

3. Revisiones trimestrales del negocio: Apoyo en el desarrollo de una revisión formal de las oportunidades de mejora continua 3PL y discrepancias pasadas con 3PL y su equipo directivo.

Mejora 3PL - Operaciones

1. Visitas in situ: Realice visitas sobre el terreno a sus socios para conocer de primera mano el estado y los procesos actuales.

2. Evaluación de las mejores prácticas: Evalúa los procesos operativos con respecto a las mejores prácticas del sector e identifica las carencias de la operación.

3. Desarrollar recomendaciones conceptuales: Elaborar recomendaciones sobre la disposición y el diseño de los almacenes que puedan aumentar la capacidad, mejorar la productividad, aumentar la seguridad y/o aumentar el rendimiento.

4. Taller de recomendaciones: Celebrar un taller de colaboración para revisar el proceso y diseñar recomendaciones que puedan mejorar el servicio al cliente.

5. Determinar el plan de acción: Desarrollar un plan de proyecto, priorizando estratégicamente las tareas para facilitar transiciones fluidas y un impacto operativo eficaz.

Asignar™

Tableau y PowerBI

Establecer plantillas QBR