Los cuatro factores más importantes para llevar a cabo una búsqueda 3PL con éxito
Hay muchas situaciones en las que puede tener sentido externalizar su almacén, en lugar de gestionarlo internamente. Independientemente del razonamiento, hay cuatro elementos clave que deben organizarse internamente y que le ayudarán a encontrar el 3PL adecuado para usted:
Ubicación deseada. Hay muchos 3PL locales, regionales y nacionales. Dependiendo del mercado que esté buscando, es aconsejable tener al menos un área o región aproximada en mente antes de buscar. Además, dependiendo de su ubicación, su flete costo puede cambiar significativamente si no ha habido la debida diligencia en el análisis de esto, y puede frustrar cualquier propósito de mover su operación. Es muy difícil limitar la búsqueda si no se tiene ni idea de dónde debe estar la operación.
Datos. Un 3PL debe ser capaz de cotizar adecuadamente su negocio, así como garantizar que sus instalaciones tienen espacio suficiente para su operación. Los datos operativos específicos de almacenamiento, como el perfil de carga entrante, las cajas/eaches/palés recogidos, los palés almacenados, las rotaciones de inventario, los requisitos de etiquetado y los perfiles de pedidos, no suelen estar registrados en el formato que al 3PL le gustaría ver. Asegurarse de que estos datos están completos y limpios antes de iniciar su búsqueda de 3PL minimizará las sorpresas y garantizará un proceso de RFP y una puesta en marcha sin problemas.
Requisitos. Antes de emprender la búsqueda de un 3PL para el almacenamiento y/o la gestión de la carga, es importante reunir los requisitos internos para minimizar cualquier fricción durante la búsqueda y no perder su tiempo ni el del 3PL. Algunos requisitos que deben confirmarse son: seguro, plazo de arrendamiento preferido, metodología de fijación de precios (fijo/variable/marcador), transacciones EDI, preferencia de SGA/integración de TI, gestión de fletes, condiciones de facturación, obtención de información legal para los acuerdos de confidencialidad/contratos, calendario de la RFP y fecha de incorporación, etc. Ser previsor en el proceso mejorará en gran medida la calidad de la búsqueda y minimizará las sorpresas.
Determinar lo que importa a su empresa. A medida que se realiza la diligencia debida, es importante reunir a las partes interesadas internas para determinar lo que realmente importa a usted y a su empresa en términos de qué 3PL seleccionar. ¿Es el más bajo costo? ¿La mejor ubicación? ¿Nuevas instalaciones? ¿Relación? ¿Oportunidades de crecimiento? ¿La tecnología? ¿Confort general? ¿Máxima flexibilidad? ¿Referencias de empresas similares? Es muy difícil tomar una decisión entre ofertas competidoras, ya que muchos 3PL compiten por el negocio y tienen grandes ventajas. Saber lo que es importante le ayudará.